parallax background

Researching VAT Rules and Requirements of Foreign Countries

 

Researching VAT rules and requirements of foreign countries requires a systematic approach.

 
 

Here are some of the things you need to do:

 

Access Official Government Sources.
Start by visiting official websites of tax authorities or revenue agencies of the foreign country. These websites often provide some information about VAT regulations, registration procedures, rates, exemptions, and filing requirements. Information is rarely available in English or other languages than the local one(s). There are countries where the tax office has information in a number of languages but information in non-local languages is always just a brief overview.

 

Understand VAT Basics.
To be able to understand the specific rules of a foreign country, you need to have a solid understanding of basic VAT concepts. VAT concepts and rules are similar in various countries even though the details may differ significantly.

 

Check VAT Rates, Exemptions and Thresholds.
Find out the standard VAT rate and any reduced or zero rates applicable to different types of goods and services. Some countries might have multiple rates based on the nature of the product or service. Research whether there are exemptions or thresholds that determine whether a business is required to register for VAT. Some small businesses might be exempt from VAT registration up to a certain revenue threshold.

 

VAT Registration Process.
Check what the process and requirements for VAT registration are in the foreign country. This includes documentation, forms, and deadlines.

 

Filing and Reporting.
Learn the procedures for filing VAT returns, including the frequency of filing (monthly, quarterly, annually), deadlines, and required documentation.

 

Start by contacting us

 

We have years of experience under our belt
and a team of experts to support you.
We will guide you along the way!
 

Invoicing Requirements.
Equally important to following the procedures for reporting VAT is knowing and abiding by specific invoicing requirements for VAT purposes. You must know the details of what needs to be included on invoices for VAT-registered businesses.

 

VAT Refunds and Credits.
Your business may be eligible for VAT refunds or credits. Don’t miss out on this! Knowledge of the procedures and requirements for claiming these refunds will enable you to receive these funds.

 

Stay Updated.
VAT regulations change over time. Make sure to check for updates regularly, subscribe to relevant newsletters or email updates from the tax authority, and stay informed about any changes in VAT rules.

 

Consult Professionals.
If you're dealing with any VAT issue in a foreign country you are should seek advice from professionals who specialize in international taxation. Remember that each country's VAT regulations are unique. Patience and thoroughness are key to accurately understanding and complying with foreign VAT rules.

 
 
You don't have time to do the research?

 

Contact us today
for further support!

parallax background

Do you sell your products online?

 

Are you planning to grow your business on international scale? Are you starting selling on Amazon or eBay? Do you need help in VAT matters?

 

 

Ian Knapton
UK Sales Director

Clients about EFF

  • We are happy to recommend EFF company thanks to our successful cooperation so far. High quality of performed services, high availability and a wide scope of their offer are of a great value. Their trustworthiness is based on professional business service and efficient communication with a client.
    Agnieszka Strycharz
    Chief Accountant, Monolith Group
  • Z przyjemnością polecamy firmę EFF. Jesteśmy bardzo zadowoleni z dotychczasowej współpracy. Wysoka jakość, pełna dyspozycyjność oraz szeroki zakres usług to ogromne atuty tej firmy. Firma budzi zaufanie dzięki profesjonalnej obsłudze i prowadzeniu sprawnej komunikacji.
    Agnieszka Strycharz
    Chief Accountant, Monolith Group
  • We have the pleasure to work with Duni EFF within VAT Compliance services, which we can honestly recommend for any company seeking a professional support in tax related problems or similar. We can always count on their reliable advice and prompt answers to all of our questions. Duni EFF experts’ big commitment and individual approach to a client cannot go unnoticed. Their high competence and vast professional knowledge ensure all our needs are met and it facilitates efficient cooperation.
    Małgorzata Łysio
    Administration Specialist, Kork.pl
  • Mamy przyjemność współpracować z Duni EFF w zakresie VAT Compliance, co szczerze polecamy wszystkim firmom poszukującym profesjonalnego wsparcia w tym lub podobnym temacie. Zawsze możemy liczyć na rzetelne doradztwo oraz bardzo szybką reakcję na wszelkie pytania. Ekspertów z Duni EFF poza dużym zaangażowaniem wyróżnia bardzo wysoka kultura oraz indywidualne podejście do klienta. Szeroka wiedza i wysokie kompetencje zespołu dają nam gwarancję zrozumienia naszych potrzeb oraz zapewniają sprawną i wygodną współpracę.
    Małgorzata Łysio
    Administration Specialist, Kork.pl
  • Z Duni EFF łączy nas fantastyczna relacja biznesowa, wypracowana na przestrzeni lat. Współpracowaliśmy w zakresie usług AP i AR i muszę przyznać, że mogliśmy liczyć na ich wsparcie bez względu na to, czy zwracaliśmy się o pomoc w złożonej czy drobnej kwestii. Odznaczali się efektywnością i profesjonalizmem, a ja miałam okazję nauczyć się od nich niejednej rzeczy. Taka współpraca to przyjemność.
    Sophie Thompson
    Specjalistka ds. Payroll, Cloetta UK
  • Across the years of working with Duni EFF, we developed a fantastic professional relationship. Nothing was ever too much or too little for them to help us with. They were very efficient and knowledgeable, you could say I learned a thing or two from them! It was a pleasure to work with them.
    Sophie Thompson
    Payroll Specialist, Cloetta UK
  • Duni EFF are tax professionals in the European Union. In cooperation with them, I especially appreciate the individual approach to each case. In international sales, there are often non-standard situations, from which they always find a way out. Their experts have extensive knowledge and provide it in a very accessible way. Duni EFF is a proven, reliable partner in business.
    Miłosz Wójcik
    Chief Product Officer Nethansa
  • Duni EFF to profesjonaliści w zakresie podatków w Unii Europejskiej. We współpracy z nimi szczególnie cenię sobie indywidualne podejście do każdej sprawy. W międzynarodowej sprzedaży często zdarzają się sytuacje niestandardowe, z których zawsze znajdują wyjście. Ich eksperci mają obszerną wiedzę i przekazują ją w bardzo przystępny sposób. Duni EFF to sprawdzony, rzetelny Partner w biznesie.
    Miłosz Wójcik
    Chief Product Officer Nethansa
  • W Euroflorist jesteśmy bardzo zadowoleni z wysokich kompetencji EFF i zdolności dostosowania się do naszych zmieniających się potrzeb.
    Per Gränse
    CEO, Euroflorist
  • We at Euroflorist are very pleased with EFF's high competence and ability to adapt to our changing needs.
    Per Gränse
    CEO, Euroflorist
  • I would strongly recommend the services of EFF. We have transferred a large part of our AP processes to EFF. The transfer was very efficient and unbureaucratic. The employees of EFF are very ambitious, focused and it is a pleasure to work with them. Thus we were able to increase the reliability and quality of our AP with the same number of employees. Through the competence and experience of EFF, at a good value for money, we can concentrate better on our main business.
    Jorg Schulz
    Sales Director
  • Serdecznie polecam usługi EFF, któremu zleciliśmy znaczną część swoich procesów AP. Samo przekazanie odbyło się bardzo efektywnie i bez zbędnej papierkowości. Z kolei pracownicy EFF są bardzo ambitni i zaangażowani, a współpraca z nimi to czysta przyjemność. Dzięki tej współpracy byliśmy w stanie zwiększyć jakość i rzetelność naszego procesu zarządzania zobowiązaniami, bez konieczności zatrudniania kolejnych pracowników. Dzięki kompetencjom i doświadczeniu firmy EFF możemy całkowicie skupić się na naszej głównej działalności, za rozsądną cenę.
    Jorg Schulz
    Dyrektor handlowy